Microsoft Outlook -koulutus
Yleiskatsaus Outlook-kurssiin
Microsoft Outlook kuuluu jokaisen myynnin, markkinoinnin ja asiantuntijatyön ammattilaisen työkalupakkiin. Tämä Outlook-koulutus tarjoaa selkeän ja käytännönläheisen yleiskuvan Outlookin hyödyntämisestä työelämässä – aina alkeista tehokäyttäjän parhaisiin käytäntöihin. Koulutukseen osallistuminen onnistuu ilman aiempaa kokemusta Microsoft Outlookista.
Koulutuksen alkuvaihe keskittyy sähköpostin hallintaan ja tehokkaaseen viestintään. Osallistuja oppii hallitsemaan sähköpostilaatikoita ja kansioita sujuvasti, hyödyntämään suodattimia ja luomaan sääntöjä, jotka pitävät inboxin hallinnassa. Seuraavaksi osallistuja tutustuu Outlookin automatisointityökaluihin, jotka vähentävät manuaalista työtä ja vapauttavat aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
Ajanhallinnan osio keskittyy Outlookin kalenteriin ja tehtävälistoihin. Osallistuja harjoittelee aikataulujen suunnittelua, tapaamisten järjestämistä ja kalenterin jakamista tiimille. Lisäksi osallistuja oppii hallitsemaan yhteystietoja ja asiakaslistoja tehokkaasti, mikä tukee asiakassuhteiden ylläpitoa ja viestinnän sujuvuutta.
Koulutuksen jälkeen osallistuja hallitsee Outlookin keskeiset toiminnot ja pystyy hyödyntämään sovellusta tehokkaasti osana päivittäistä työskentelyään.
Ilmoittaudu Outlook-koulutukseen jo tänään!
Mitkä ovat Outlook-koulutuksen pääkohdat ja aikataulu?
Lyhyt kurssikuvaus
- Outlookin yleisesittely
- Omat kansiot - kuinka hallitsen henkilökohtaista tallennustilaani ja PST-tiedostoa.
- Viestin asetukset (tietoturva, tärkeys, ajastus jne)
- Viestien ja viestiketjujen hallinta
- Kokouskutsut
- Säännöt ja roskapostien hallinta
- Yhteystietojen hallinta
- Liitetiedostojen hallinta ja tietoturva
- Kalenteri
- Tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa
Lisätietoa: Kurssi toteutetaan Microsoft Office 365 -alustalla, mutta kurssin asiasisältö on monelta osin yhteensopiva myös vanhempien Outlook-versioiden (2010 ja uudemmat) kanssa. Jos olet epävarma soveltuuko kurssin sisältö tarpeisiisi, ole hyvä ja ota yhteyttä.
Opetusmateriaali: Teoria, harjoitustehtävät. Sähköinen kurssimateriaali on ladattavissa eLearning-porttaalimme kautta 12 kuukauden ajan koulutuspäivästä,joten voit jatkaa oppimista ja kehittymistä omassa tahdissasi. Kaikkiin koulutuksiimme sisältyy maksuton 2-kuukauden Q&A-tukipalvelu, jonka aikana voit lähettää kouluttajalle lyhyitä lisäkysymyksiä koulutuksen sisällöstä ilman lisäveloitusta.
Koulutuksen kokonaiskesto: 2 kurssipäivää
Haluatko lyhyemmän / pitemmän koulutuksen aiheesta? Kaikki koulutuksemme ovat räätälöitävissä asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan.
Lisätietoja ja tarjouksen saat jättämällä yhteydenottopyynnön tai soittamalla 044 292 5470.
Asiakaspalautetta koulutuksistamme: Mitä osallistujat sanovat?
Osallistujien kokemukset ovat meille tärkeä osa koulutustemme kehittämistä. Kuuntelemme palautetta huolellisesti ja hyödynnämme sitä vuosittain koulutusten sisällön ja toteutuksen parantamisessa. Alla muutamia esimerkkejä siitä, miten osallistujat ovat kokeneet koulutuksemme ja sen tarjoamat hyödyt työssään.
Kiitos hyvästä koulutuksesta, palaute oli erinomaista. Vaikka osallistujamäärä oli pieni, voin sanoa että laatu ja asenne korvasi määrän.
Kiitos koulutuksesta. Kaikki kurssilaiset, joiden kanssa olen tähän mennessä jutellut, olivat oikein tyytyväisiä koulutukseen!
Course we ordered was success - it gives a lot of answers and rises even more questions which we haven't thought about. Just what we needed - tools to move further and make things right.
Kiitos hyvästä koulutuksesta ! Varmaan palailemme jossain vaiheessa kysymysten muodossa, kunhan saamme hommaa eteenpäin.
Olimme todella tyytyväisiä päivän antiin. Olemme yhteydessä, jos jatkossakin tarvitsemme apua.
Osallistujat antoivat hyvää palautetta koulutuksesta! Hienoa työtä, kiitos!
Kiitos koulutuksesta. Tuli paljon hyvää palautetta!
Käytännön kysymyksiä Outlook-koulutuksesta
Miten minun tulisi valmistautua Outlook-koulutukseen?
Suosittelemme, että päivität Outlookin uusimpaan saatavilla olevaan versioon.
Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin, valitsemalla menukomennon File/Tiedosto > Account/Tili, ja valitsemmalla Microsoft 365 ja Office päivitykset painikkeen.
Varaudu myös omilla muistiinpano- tai harjoitusvälineillä.
Voinko osallistua Outlook-verkkokurssille mobiililaitteella?
Optimaalisen oppimiskokemuksen saavuttamiseksi emme suosittele mobiililaitteiden käyttöä etäkoulutuksissa.
Kuinka pitkä Outlook-koulutus on ja miten se toteutetaan?
Word-koulutuksen kesto vaihtelee osallistujien tarpeiden ja räätälöintiasteen mukaan. Verkkokoulutus kestää yleensä noin 2–8 tuntia per koulutuskerta. Paikan päällä tapahtuvat koulutukset suunnitellaan yrityksen toiveiden mukaisesti.
Miten Outlook-etäkoulutukseen osallistutaan?
Outlook-etäkoulutukseen osallistuminen tapahtuu viestintäsovellusten, kuten Microsoft Teamsin, Google Meetsin ja Zoomin, kautta. Koulutuksen harjoitustehtävät sekä muu materiaali jaetaan eLearning-porttaalimme kautta, mikä takaa osallistujille helpon pääsyn tarvittaviin resursseihin myös koulutuksen jälkeen. Saat linkin ja tarkemmat ohjeet sovellusten käyttämisestä ennen koulutuksen alkua.
Onko mahdollista saada tallenne Outlook-koulutuksesta?
Kyllä, tarjoamme mahdollisuuden saada tallenne koulutuksesta. Huomaathan kuitenkin, että koulutustilaisuuden tallentaminen edellyttää että jokainen koulutukseen osallistuja on antanut suostumuksensa tallenteen tekemiseen ja jakeluun.
Tarjoatteko todistuksen tai sertifikaatin Outlook-koulutuksen suorittamisesta?
Kyllä, Outlook-koulutuksemme suorittaneet saavat halutessaan osallistumistodistuksen.
Voinko kysyä omiin tarpeisiini liittyviä kysymyksiä Outlook-kurssin aikana?
Kyllä, kurssin aikana on varattu aikaa osallistujien kysymyksille, ja voit kysyä myös omiin työtehtäviisi liittyviä Outlook-aiheisia kysymyksiä.
Miten yhteydenpito tapahtuu Outlook-koulutuksen jälkeen?
Kurssin jälkeen voit saada lisätietoja tai tukea ottamalla yhteyttä kouluttajaan sähköpostitse. Käytössäsi on myös eLearning-palvelumme, jonka kautta voit jättää yhteydenottopyyntöjä sekä tutustua koulutuksen tarjoamiin muihin resursseihin.
Löydä lisää Office365-koulutuksia
Microsoft Access -koulutus
Microsoft Excel -koulutus
Microsoft Word -koulutus
Etäkoulutus, lähikoulutus vai konsultointi – mikä Microsoft Outlook-koulutus sopii yrityksellesi parhaiten?
Oikean vaihtoehdon valinta voi tuntua haastavalta, sillä työtilanteet ja tarpeet vaihtelevat. Microsoft Outlook-koulutuksemme on suunniteltu kolmella eri tavalla. Microsoft Outlook-etäkoulutus sopii, kun et voi ottaa kokopäivää pois töistä. Microsoft Outlook-lähikoulutus tarjoaa ohjatun ja intensiivisen lähiopetuksen. Räätälöity Microsoft Outlook-konsultointi puolestaan keskittyy yrityksen erityistarpeisiin. Näin voit kehittää työssä tarvitsemaasi Microsoft Outlook-osaamista nopeasti ja tehokkaasti.
Etäkoulutus: opi Microsoft Outlook Teams-ympäristössä
Kiinteä hinta 1 EUR/minuutti
+ kiinteä aloitusmaksu 30 EUR/osallistuja. Kokonaishintaan lisätään alv 25,5 %.
Milloin Microsoft Outlook-etäkoulutus on paras vaihtoehto?
- Yksi osallistuja tai pienet ryhmät
- Kun tarvitset nopean pääsyn koulutukseen
Kuinka säästät kustannuksissa valitsemalla Microsoft Outlook-etäkoulutuksen?
- Edullisin yksittäisille henkilöille
- Ei matkakustannuksia
Miten ja milloin Microsoft Outlook-etäkoulutus toteutetaan?
- Toteutus Microsoft Teamsin kautta
- Toteutus jopa samalla viikolla
Mitä lisäetuja etäkoulutuksessa on?
- Joustavat aikataulut, saatavilla myös viikonloppuisin
- Jopa 12 osallistujaa/koulutus
Etäkoulutus on kustannustehokas ja nopea ratkaisu
Etäkoulutus on täydellinen valinta silloin, kun tarvitset tukea ja oppia nopeasti. Tämä ratkaisu tarjoaa joustavan tavan oppia Microsoft Outlook ilman matkakuluja tai aikaa vieviä järjestelyjä – nopeimmillaan koulutus onnistuu jo seuraavana arkipäivänä. Koulutuksen voi järjestää myös normaalien työtuntien ulkopuolella tai viikonloppuisin.
Järjestäjä toteuttaa etäkoulutuksen Microsoft Teams -ympäristössä. Jotta oppimiskokemus pysyy selkeänä ja harjoitukset sujuvat tehokkaasti, kouluttaja suosittelee rajaamaan osallistujamäärän enintään 12 henkilöön.
Etäkoulutuksen hinnoittelu on läpinäkyvä: aloitusmaksu (30€/osallistuja) + minuuttiveloitus (1€/minuutti).
Lähikoulutus: käytännön Microsoft Outlook-opetusta paikan päällä
Alkaen 650 EUR + alv/kurssipäivä
Osallistujamäärä ei vaikuta ehtoihin.
Milloin Microsoft Outlook-lähikoulutus on paras vaihtoehto?
- Yli 2 henkilöä samasta yrityksestä
- Kun haluat vuorovaikutusta
Miten Microsoft Outlook-lähikoulutus säästää kustannuksissa?
- Edullisin ryhmille
- Osallistujamäärä ei vaikuta hintaan
Miten Microsoft Outlook-lähikoulutus toteutetaan?
- Toteutus asiakkaan tiloissa
- Toteutus 2-4 viikon sisällä
Mitä muita etuja Microsoft Outlook-lähikoulutuksessa on?
- Kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus vahvistaa oppimisprosessia
- Suositus: max 12 osallistujaa
Lähikoulutuksessa kouluttaja saapuu yritykseesi
Lähikoulutuksessa kokenut kouluttajamme saapuu yrityksesi tiloihin. Tämä henkilökohtainen koulutusmuoto vahvistaa vuorovaikutusta ja antaa koko tiimille mahdollisuuden oppia käytännön Microsoft Outlook perusvalmiudet yhdessä.
Lähikoulutukset kattavat koko Suomen. Koulutus järjestetään 3–4 viikon sisällä tarjouspyynnöstä, mutta tarvittaessa voimme sopia nopeammankin aikataulun.
Lähikurssien kokonaishinta määräytyy koulutuksen kiireellisyyden, sijainnin sekä keston mukaan. Osallistujamäärä ei sen sijaan vaikuta hinnoitteluun. Parhaan oppimiskokemuksen varmistamiseksi lähikoulutuksen osallistujamäärä tulisi rajata enintään 12 henkilöön.
Konsultointi: yrityskohtainen Microsoft Outlook-tuki ja räätälöinti
Alkaen 850 EUR + alv/kurssipäivä
Osallistujamäärä ei vaikuta ehtoihin.
Paras vaihtoehto:
- Yritykset, joilla on monimutkaisia haasteita
- Kun tarvitset räätälöityjä ratkaisuja
Kustannustehokkuus:
- Osallistujamäärä ei vaikuta hintaan
Toteutustapa & toimitusaika:
- Toteutustapa (offsite tai onsite) vapaasti sovittavissa
- Toimitusaika vaihtelee laajuuden mukaan, tyypillisesti 3-4 viikkoa
Muut edut:
- Henkilökohtainen asiantuntijatuki
- Keskitytään konkreettisten haasteiden ratkaisuun
Yksilöllistä apua tarkasti kohdennettuihin tarpeisiin
Konsultointi tarjoaa asiantuntija-apua, kun sinä tai yrityksesi kohtaa monimutkaisia Microsoft Outlook -haasteita. Tämä työpajamainen lähestymistapa keskittyy juuri niihin aiheisiin ja ongelmakohtiin, joissa tarvitsette syvällistä tukea. Kouluttaja räätälöi konsultoinnin yrityksesi tarpeisiin, ja yhdessä keskitytte konkreettisiin ratkaisuihin.
Konsultoinnissa saat henkilökohtaista ja yksityiskohtaista opastusta, joka auttaa ratkaisemaan juuri sinun liiketoimintaasi koskevia kysymyksiä. Tämä tarkasti kohdennettu lähestymistapa varmistaa, että kaikki ongelmakohdat saavat ratkaisun. Osallistujat saavat kaikki lähi- ja etäkoulutukseen liittyvät Microsoft Outlook teoria- ja harjoitusmateriaalit käyttöönsä. Konsultoinnin ainutlaatuisen workshoppimaisen luonteen vuoksi moni asia esitetään vain suullisesti.
Konsultoinnit toteutetaan asiakkaan tiloissa, ja niitä voidaan järjestää kaikkialla Suomessa. Toteutusaika on keskimäärin 3–4 viikkoa tarjouspyynnöstä. Konsultoinnin kokonaishinta määräytyy koulutuksen kiireellisyyden, sijainnin sekä räätälöintivaatimusten mukaan.
Laske Microsoft Outlook -koulutuksen hinta ja pyydä tarjous
Tämän työkalun avulla voit laskea koulutuksen arvioidun hinnan ja pyytää kirjallisen tarjouksen antamiesi tietojen perusteella.
Pyydä lisätietoja Microsoft Outlook -koulutuksesta
Ole hyvä ja täytä seuraava lomake huolellisesti. Kun olet valmis paina 'Lähetä tiedot' painiketta. Vastaamme sinulle mahdollisimman pian, yleensä 2-3 työpäivän kuluessa. Voit myös soittaa 044 292 5470, niin asiantuntijamme vastaa kysymyksiisi ma–pe klo 9–16.